PROJECT PLANNING

構想を、動き出せる計画へ。

現場の課題を、経営判断と開発の言葉につなぐ。稟議・比較検討・初回相談に必要な情報を、六つの観点で整理します。

01 / 最初に、変えたい業務を決める

「AIを入れる」だけでは、必要なデータや成果物を決められません。誰が、どのタイミングで、どの判断や作業を変えるのかを、一つの流れとして記述します。既存システムを残す条件や繁忙期も、計画の前提です。

期待する効果は、現在の処理と同じ条件で比べられる形にします。作業時間だけでなく、確認する人の負担、誤りの種類、例外処理も記録します。数値を用意できない場合は、評価に必要な記録を集める工程から計画します。

データの量より先に、所在・所有者・利用できる範囲を確認します。サンプルがあっても、本番データを継続取得できるとは限りません。API、CSV、手動出力など、現実に使える取得方法を区別します。

対象部門・文書群・取引の種類など、効果と制約を確認できる単位で区切ります。小さくすること自体が目的ではありません。本開発で重要になる権限や例外を、検証から外しすぎないことが大切です。

見積もりは合計金額だけで比較せず、何が含まれているかを合わせます。データ準備や受入確認をどちらが担当するか、外部サービス費が別か、公開後の保守が含まれるかによって、必要な予算と社内工数は変わります。

最初から詳細な仕様書を完成させる必要はありません。現在の業務、変えたいこと、使える情報、時期、社内の関係者が分かれば、確認すべき点を具体化できます。不明な項目は未定として残し、調査の対象にします。

LET’S CREATE WHAT’S NEXT

対象業務と社内で確認したい事項をお聞かせください。必要な調査、検証、実装の範囲を一緒に整理します。

日程を先に確保したい方は、営業部の専任担当とのオンライン相談へ。