01 / CAPABILITY
工事原価・工程データの可視化
支払済みの金額だけを原価として見ると、請求前の発注や追加工事が見えません。一方で発注と請求を足すと二重計上になります。状態の変化として費用を追う必要があります。
工事別の実行予算、発注済み、支払済み、未確定の見込みを分けて集計します。工程の進み具合と費用を同じ粒度で確認できるダッシュボードを設計します。
データ・評価・支援範囲を見る ↗CONSTRUCTION / OVERVIEW
現場の記録を、
工事の判断材料へ。
日報、工程、発注、原価、変更履歴を工事単位でつなぐ。現場と本社の確認・転記を整理し、追加工事や予算との差に気づける仕組みをつくります。
具体的な支援内容を見る ↓OPERATING MODEL設計例
- 01日報・発注・変更
- 02工事と工種で整理
- 03予算・実績・見込
- 04工程と追加工事を確認
業務とデータのつなぎ方を示す概念図。導入範囲に合わせて設計します。
現場の構造から、
課題を捉える。
工事ごとに資料や取引先が変わるため、帳票を集めるだけでは横断集計できません。工事番号、工種、変更の版、承認の状態を整理し、現場の報告負担も含めて設計します。
想定するご担当者工事部、現場代理人、積算・購買、経営管理、情報システム
01 / 入力データ
- 工事台帳・実行予算
- 日報・写真・工程表
- 発注・請求・変更資料
02 / つなぐ条件
工事と工種で整理
対象と時点をそろえ、原本への経路を残す。
PRIORITY WORKFLOWS
まず、どの仕事を変えるか。
02 / CAPABILITY
工事書類・日報AI
同じ工事でも変更前の図書が残り、検索で古い条件が見つかることがあります。正式な版と作業中の資料、他社から受領した資料を区別することが重要です。
日報や打合せ記録から確認事項を整理し、仕様書・過去資料を根拠付きで探せる仕組みを作ります。原本、版、承認状態を保ちながら書類業務を支援します。
データ・評価・支援範囲を見る ↗今ある情報から、
つなぎ方を考える。
新しいシステムの導入前に、データの所在・取得方法・更新担当を確認します。CSVや既存帳票で検証し、必要な連携だけを本開発へ進める方法もあります。
- 01工事台帳・実行予算
工事番号・工種・作業日・人数を揃え、日報の追記や月跨ぎの計上を識別します。
- 02日報・写真・工程表
発注、納品、請求、支払の状態を分け、未請求分が原価集計から抜けないようにします。
- 03発注・請求・変更資料
図面・見積・議事録に版番号と承認状態を付け、旧版が最新の指示として参照されないようにします。
工事台帳と共有フォルダの識別子を合わせ、外部協力会社の権限と工事終了後の保管を設計。現場の回線状況に合わせて入力・再送の方法を決めます。
データ・AIの設計思想 ↗A WORKFLOW IN PRACTICE
工事原価の差異を、未確定分まで把握する。
以下は支援の進め方を示す想定例です。実際の導入事例や効果実績ではありません。
現場と経理で工事別の原価が違って見える業務を想定します。対象工事を限定し、発注済み・納品済み・請求済みの状態と、月次締めのルールを先に整理します。
試作では工事・工種別に予算と実績を並べ、未請求や承認待ちを別枠で表示。差異から根拠となる発注書や日報へ戻れるようにし、担当者間で確認できる形にします。
この試作で持ち帰るもの
経理の締め資料と現場の管理表を同じ時点で比較し、未確定額を含むかどうかを明記します。請求が後から届いた場合に、確定値へ更新しても履歴を追えることを確認します。
相談時にあると具体化しやすい資料
- 対象工事の予算・発注・日報・請求のサンプル
- 工事番号・工種コードと締め処理のルール
- 変更契約・未承認工事・未請求費用の扱い
すべて揃っている必要はありません。資料の不足や取得条件の確認から整理できます。
DISCOVER → PROVE → BUILD
現場の入力を増やさず、必要な根拠と変更履歴を共有できるか。
一工事の特定帳票または一つの工種の原価集計を対象にする。
変更版を混ぜる
新旧図書や予算改訂を含め、正しい版を示せるか確認します。
現場で確認
スマートフォンから必要な資料と原本へ進めるか、実際の作業順で評価します。
数字を照合
部分検収・追加工事を含むデータで二重計上や対象外の混入を調べます。
QUESTIONS BEFORE YOU START
ご相談前のよくある質問
BIMがなくても依頼できますか？
工事台帳、日報、Excel、PDFから始められます。BIM連携は対象モデルやデータ利用条件を確認して範囲を決めます。
進行中の工事でも導入できますか？
既存業務への影響を確認し、読み取りと集計の範囲から段階導入します。書類の正式な提出・承認経路は合意した手順を維持します。
RELATED FIELD GUIDE
CONSTRUCTION / GUIDE
工事原価の見える化で二重計上を防ぐ：発注・検収・請求と変更履歴の整理
工事台帳をダッシュボードに移す前に、発注済みと支払済み、追加工事と予算変更を分ける。現場と本社が同じ数字で進捗と採算を確認するための設計を解説します。
解説を読む ↗YOUR OPERATION / OUR STARTING POINT
いまの業務から、具体化する。
対象業務、使っているシステム、困っている資料や集計をお聞かせください。必要なフェーズ・成果物・前提条件を整理してご提案します。
建設・設備工事の課題を相談する 費用・見積もりの考え方 ↗