同じ数字を、何度も入力。
手書きの日報をExcelへ。別の集計表へ、さらに転記。現場と管理側の双方に、入力・確認の負担が残っている。
FOR F / OPERATIONAL INTELLIGENCE
日報を、
書いて終わりにしない。
紙とExcelの転記・集計から、現場の改善へ。
記録する人にも、判断する人にも使いやすい仕組みを。
FIELD → DATA → DECISION記録を、次の判断につなぐ。
画像はAI生成のイメージです。導入企業・実績を示すものではありません。
01 / THE REAL BOTTLENECK
記録はある。
でも、判断に届いていない。
集計が、人に依存する。
部門ごとに項目・単位・締め方が違う。集計担当者しかわからない関数や手順が、毎月の締めを支えている。
気づくのは、締めた後。
作業の偏り、未提出、訂正待ち。もっと早くわかれば動けることが、月末の集計まで見えてこない。
02 / ONE CONNECTED WORKFLOW
現場のひと手間を、
会社の判断材料に。
入力 → 確認 → 集計。業務の流れを切らずにつなぎます。
For f / DAILY OPERATIONS画面構成例
WORK RECORD
下書き今日の作業を記録
工程組立 / Aライン
作業区分通常作業
作業時間06 h 30 m
確認事項引き継ぎあり
写真・備考・訂正理由を、必要な運用に合わせて。
確認して提出 →
REVIEW QUEUE
確認待ち確認が必要な記録
Aライン承認待ち↗
Bライン訂正依頼↗
Cライン提出済み↗
誰が・いつ・何を変更したか。履歴まで含めて設計します。
OPERATIONS OVERVIEW
サンプル工程別の稼働を比較
加工
組立
検査
梱包
比較する単位と集計ルールを統一し、現場と管理の認識を揃える。
画面・数値は架空の設計例です。既製品の画面や導入効果ではありません。
03 / DESIGNED AROUND YOUR OPERATION
いまの運用に、
必要な仕組みを。
全社一斉の切り替えだけが、答えではありません。既存のExcelを残す範囲も含めて設計します。
入力・申請
スマートフォン・PC、工程や担当者別の入力項目、写真・備考、提出・訂正の手順を整理。
確認・権限
提出状況、承認・差し戻し、担当者の権限、変更履歴。実際に誰が管理するかまで確認。
集計・連携
Excel・CSV出力、日別・拠点別の集計、既存システムとの接続を、必要な範囲から。
運用・改善
バックアップ、問い合わせ対応、マスター更新、機能改善の役割と契約範囲を整理。
まずは、集計に使っている帳票から。
現状の運用を相談する ↗WHY FOR F
入力画面だけで、
終わらせない。
For fは、業務システムの開発と、データ分析・AI活用を支援しています。記録を集める仕組みから、集計の定義、判断に使う画面、導入後の運用までをつなげて考えます。
AIの導入を前提にせず、入力ルールの整理や連携で解決できる部分も比較。必要な機能を、合意した範囲でつくります。
開発実績・対応領域を見る ↗04 / PROVE BEFORE YOU SCALE
一つの現場で確かめて、
次の現場へ。
- 01
現状を整理
今の日報、集計表、提出・承認の流れを確認。困っている場面と、変えたくない運用を整理します。
- 02
画面と条件を確認
一つの工程・部門を対象に、画面案やサンプルデータで確認。評価条件と本開発の範囲を分けます。
- 03
開発・段階導入
入力・集計・連携を開発し、既存帳票との照合や権限を確認。移行・教育の方法も決めます。
- 04
運用と改善
運用担当者への引き継ぎと保守範囲を整理。利用状況や現場の声から次の改善を検討します。
費用・期間は、範囲を整理してお見積もり。
帳票数、利用部門、権限、連携先、移行データ、保守範囲によって変わります。相談した段階で、本開発まで依頼する必要はありません。
QUESTIONS
相談の前に。
今のExcelをすぐに廃止する必要はありますか？+
必要ありません。入力・集計・提出先ごとに残す部分を確認します。まずCSVでデータを連携し、必要な範囲から切り替える方法も検討できます。
スマートフォンに不慣れな現場でも使えますか？+
入力項目、文字サイズ、選択方法、利用端末を現場で確認します。試作画面を使って、作業の流れに無理がないかを導入前に検証します。
通信が不安定な場所や既存システムとの連携は？+
オフライン保存・再送やAPI連携は、端末・ネットワーク・既存システムの条件により設計が変わります。必要性と接続条件を確認して、見積もり範囲を分けてご提案します。
小さな部署から依頼できますか？+
はい。一つの帳票・工程・部門から対象を絞って検討できます。最初に検証する範囲と、他の現場へ展開する条件を分けて整理します。
相談するときに何を用意すればよいですか？+
現在の日報や集計表の項目、提出・承認の流れ、困っている作業がわかると具体化しやすくなります。資料がない段階でもご相談可能です。機密資料は共有方法を確認してからお送りください。
YOUR NEXT STEP
次の月末も、
同じ集計を続けますか。
現状の日報やExcelがあれば、そこから話せます。
営業部の専任担当が、対象範囲と進め方の整理をお手伝いします。