対応表を維持
メーカー品番・自社品番・得意先品番の関係を履歴付きで管理し、適用開始日を持たせます。
WHOLESALE & TRADING / CAPABILITY
品番の違いを越えて、
商流を見渡す。
仕入・販売・在庫を商品と取引先でつなぎ、滞留在庫や粗利の変化を確認する基盤を作ります。商品名の表記揺れと取引条件を分けて管理します。
具体的な支援内容を見る ↓OPERATING MODEL設計例
- 01FAX・PDF・メール
- 02項目抽出・品番照合
- 03例外確認・承認
- 04受注登録・在庫引当
業務とデータのつなぎ方を示す概念図。導入範囲に合わせて設計します。
この業務で、
難しいところ。
同じ型番でも荷姿・規格・セット内容が違う商品を一つにまとめると、単価比較が誤ります。完全一致、確認済み対応、候補の状態を分けたマスタを設計します。
THE SHORT ANSWER
仕入・販売・在庫を商品と取引先でつなぎ、滞留在庫や粗利の変化を確認する基盤を作ります。商品名の表記揺れと取引条件を分けて管理します。
DESIGN & DELIVERY
仕組みを、業務の順に設計する。
在庫を分解
実在庫、引当、発注残、移動中を分け、どの数字が販売可能在庫なのかを定義します。
粗利を照合
値引き、リベート、返品、送料の扱いを合意。月次確定と日次速報を混同しない画面にします。
DATA READINESS
必要なデータと、確認する条件。
形式が揃っていることと、業務に使えることは別です。原データの意味、更新、例外を担当者と確認し、未取得・欠測はそのまま分かる状態にします。
| データ | 用意する項目 | 確認したい点 |
|---|---|---|
| 商品台帳 | 品番・規格・単位 | 似ている別商品の誤結合 |
| 取引明細 | 数量・単価・条件 | 訂正・返品・リベート時期 |
| 在庫 | 拠点・引当・入出庫 | 移動中と二重計上 |
EVALUATION
成果は、業務の指標で確かめる。
以下は評価指標の候補です。現状値を測り、対象データと期間、目標、対象外を着手前に合意します。削減率や精度の実績値ではありません。
| 指標 | 評価の方法 |
|---|---|
| 未対応品番 | 集計に使えない品番数と取引額 |
| 照合差異 | 基幹帳票と一致しない金額・数量の内訳 |
| 滞留在庫 | 合意した無出荷期間と在庫評価額で把握 |
AIの名寄せ候補は確認対象として扱います。確定した品番や価格条件を無断で書き換えず、変更履歴と承認を残します。
納品物と、
受入条件を明確に。
データ対応表、業務フロー、試作画面、照合・評価結果を確認し、本開発で実装する範囲を決めます。接続先の権限や利用契約によって実現方法が変わるため、見積もりでは前提を分けて示します。
帳票なら一取引先群、分析なら一商品群を対象に、修正版や返品まで含めて検証。
QUESTIONS BEFORE YOU START
ご相談前のよくある質問
FAXの手書き注文も対象ですか？
実際の原本を確認して評価します。読み取れない部分や曖昧な品番は確認対象として扱い、全件自動化を前提にしません。
基幹にAPIがない場合は？
CSV取込など既存の正式な連携手段を確認します。自動入力が必要なら障害時の復旧や画面変更への追従も含めて範囲を決めます。
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注文書AI-OCRの発注チェック：読取精度より先に決めたい5つのこと
卸売・商社の注文書AIでは、品番・入数・訂正・承認までが業務です。誤った受注を増やさずに入力負担を減らすための、検証と連携の確認事項を整理します。
解説を読む ↗YOUR OPERATION / OUR STARTING POINT
いまの業務から、具体化する。
対象業務、使っているシステム、困っている資料や集計をお聞かせください。必要なフェーズ・成果物・前提条件を整理してご提案します。
卸売・商社の課題を相談する 費用・見積もりの考え方 ↗