WHOLESALE & TRADING / BUILD & OPERATE

卸売・商社
本開発と運用の設計。

受信経路、文書保管、処理待ち一覧、基幹登録結果を一つの受付IDで追跡。通信再試行で重複登録しないキーと、担当者が再処理できる画面を設計します。

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OPERATING MODEL設計例

01FAX・PDF・メール
02項目抽出・品番照合
03例外確認・承認
04受注登録・在庫引当

業務とデータのつなぎ方を示す概念図。導入範囲に合わせて設計します。

つなぐだけでなく、
使い続けられる形へ。

例外担当

品番は商品管理、単価は営業、納期は仕入など、保留理由ごとに確認先を決めます。

書式変更

取引先の帳票改訂を検知し、抽出項目と評価用帳票を更新します。

段階移行

まず登録前の下書きとして導入し、確認実績を見ながら自動処理範囲を協議します。

PRODUCTION SCOPE

業務・データ・運用を、一つの設計に。

範囲	この業種での対象	合意する事項
データ連携	注文書・納品書 / 商品・得意先マスタ / 販売管理・在庫管理	更新頻度、失敗時の再実行、重複防止、照合方法
画面と権限	営業管理、受発注・仕入部門、物流部門、情報システム	利用者ごとの閲覧・編集・承認と、操作履歴
移行と受入	帳票なら一取引先群、分析なら一商品群を対象に、修正版や返品まで含めて検証。	既存手順との並行確認、対象件数、戻し方

ARCHITECTURE CHOICES

必要な構成を、必要な範囲で。

既存データベースや業務ツールを活かす構成から、Snowflake・Google Cloudを含むクラウド基盤まで検討します。製品名から構成を固定せず、データ量、更新頻度、権限、接続条件、運用費を比較します。

読み取りから始める

既存業務の記録を分析環境へ取り込み、照合してから書き戻しの必要性を判断します。

例外が見える画面

更新失敗、未照合、確認待ちを一覧にし、担当者が原本・再処理へ進める形にします。

費用を追える運用

処理量、保存、API利用などの費用要因を分け、必要な更新間隔と利用範囲を決めます。

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RELEASE READINESS

公開の条件を、先に合意する。

対象業務で受入を行う

入力時間だけでなく、誤登録と修正の手戻りを抑えられるか。

異常時の手順を試す

データの欠落・遅延、接続失敗、担当者不在を想定。通知先、復旧方法、手動へ戻す条件を確認します。

運用を引き継ぐ

構成図、設定・権限一覧、更新・復旧手順、問い合わせ先を納品範囲として確認。監視時間と改善作業の契約範囲も分けます。

見積もりを具体化する情報。

連携対象の数、APIやCSVの利用条件、データ量と履歴、利用者と権限、希望時期が分かると、作業範囲を具体化できます。資料が揃わない場合は、調査・要件整理を先のフェーズとして切り出します。

取引先が書く商品名と社内品番が一致しない、同じ商品でも入数や単価条件が違う。卸売の入力作業は文字を読むだけでなく、商習慣に沿った照合が含まれます。

システム本開発 ↗運用・保守の支援 ↗

QUESTIONS BEFORE YOU START

ご相談前のよくある質問

FAXの手書き注文も対象ですか？

実際の原本を確認して評価します。読み取れない部分や曖昧な品番は確認対象として扱い、全件自動化を前提にしません。

基幹にAPIがない場合は？

CSV取込など既存の正式な連携手段を確認します。自動入力が必要なら障害時の復旧や画面変更への追従も含めて範囲を決めます。

YOUR OPERATION / OUR STARTING POINT

いまの業務から、具体化する。

対象業務、使っているシステム、困っている資料や集計をお聞かせください。必要なフェーズ・成果物・前提条件を整理してご提案します。

卸売・商社の課題を相談する費用・見積もりの考え方 ↗

卸売・商社本開発と運用の設計。

つなぐだけでなく、使い続けられる形へ。