WHOLESALE & TRADING / CAPABILITY

読み取りから、
確認できる受注へ。

注文書から商品・数量・納品先を抽出し、原本と照合できる確認画面を作ります。自動登録より先に、誤登録を防ぐ例外処理と承認の流れを設計します。

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OPERATING MODEL設計例

01FAX・PDF・メール
02項目抽出・品番照合
03例外確認・承認
04受注登録・在庫引当

業務とデータのつなぎ方を示す概念図。導入範囲に合わせて設計します。

この業務で、
難しいところ。

OCRの文字が正しくても、ケースと個の取り違えや旧品番の対応漏れで受注は誤ります。文字の認識、品番の特定、取引条件の確認を別工程として評価します。

THE SHORT ANSWER

DESIGN & DELIVERY

仕組みを、業務の順に設計する。

帳票を分類

取引先・書式・手書き有無を整理し、代表的な帳票と難しい帳票を分けて評価します。

照合して保留

商品マスタ、入数、単価、納期と突合。候補が複数ある明細は推測で確定せず担当者に返します。

重複を防ぐ

再送FAXや修正版の注文を識別し、確定済み受注を二重登録しない仕組みを作ります。

DATA READINESS

必要なデータと、確認する条件。

形式が揃っていることと、業務に使えることは別です。原データの意味、更新、例外を担当者と確認し、未取得・欠測はそのまま分かる状態にします。

データ	用意する項目	確認したい点
原本	受信日時・取引先・ページ	傾き・押印・複数ページ明細
商品	品番・別名・入数	取引先固有コードと単位
受注	注文番号・改訂・登録状態	訂正注文と重複送信

EVALUATION

成果は、業務の指標で確かめる。

以下は評価指標の候補です。現状値を測り、対象データと期間、目標、対象外を着手前に合意します。削減率や精度の実績値ではありません。

指標	評価の方法
明細一致率	商品・数量・単位が揃って正しい明細の割合
例外確認時間	担当者が保留明細を修正する時間
誤登録件数	承認を通過して誤って確定した件数

抽出結果の信頼度は、業務上の正解を保証する値ではありません。自社帳票で評価し、金額・数量など重要項目の確認条件を決めます。

納品物と、
受入条件を明確に。

データ対応表、業務フロー、試作画面、照合・評価結果を確認し、本開発で実装する範囲を決めます。接続先の権限や利用契約によって実現方法が変わるため、見積もりでは前提を分けて示します。

帳票なら一取引先群、分析なら一商品群を対象に、修正版や返品まで含めて検証。

この業種のPoC設計 ↗本開発と運用の進め方 ↗

QUESTIONS BEFORE YOU START

ご相談前のよくある質問

FAXの手書き注文も対象ですか？

実際の原本を確認して評価します。読み取れない部分や曖昧な品番は確認対象として扱い、全件自動化を前提にしません。

基幹にAPIがない場合は？

CSV取込など既存の正式な連携手段を確認します。自動入力が必要なら障害時の復旧や画面変更への追従も含めて範囲を決めます。

YOUR OPERATION / OUR STARTING POINT

いまの業務から、具体化する。

対象業務、使っているシステム、困っている資料や集計をお聞かせください。必要なフェーズ・成果物・前提条件を整理してご提案します。

卸売・商社の課題を相談する費用・見積もりの考え方 ↗

読み取りから、確認できる受注へ。

この業務で、難しいところ。