資料を限定
対象物件、契約、文書種別、有効日を登録。未確認の受領資料は確定資料と分けます。
REAL ESTATE / CAPABILITY
回答の根拠を、
原本で確かめる。
管理規約、設備資料、契約関連書類から必要な箇所を探す支援です。対象物件と資料の版を限定し、根拠・適用日・担当者の確認を組み込んだ画面を設計します。
具体的な支援内容を見る ↓OPERATING MODEL設計例
- 01物件・契約・対応履歴
- 02棟・部屋・契約を識別
- 03空室・更新・修繕を確認
- 04担当者が対応を決める
業務とデータのつなぎ方を示す概念図。導入範囲に合わせて設計します。
この業務で、
難しいところ。
似た物件の契約条件を参照したり、改訂前の規約を答えに使うと誤案内につながります。検索前に物件・契約・権限を絞り、資料がないときは回答を保留する設計にします。
THE SHORT ANSWER
管理規約、設備資料、契約関連書類から必要な箇所を探す支援です。対象物件と資料の版を限定し、根拠・適用日・担当者の確認を組み込んだ画面を設計します。
DESIGN & DELIVERY
仕組みを、業務の順に設計する。
原文と並べる
回答案に根拠の該当箇所と版を添え、担当者が比較できる画面を用意します。
正式回答を分ける
抽出・要約は補助として扱い、対外回答や契約関連の確認は責任者の承認を通します。
DATA READINESS
必要なデータと、確認する条件。
形式が揃っていることと、業務に使えることは別です。原データの意味、更新、例外を担当者と確認し、未取得・欠測はそのまま分かる状態にします。
| データ | 用意する項目 | 確認したい点 |
|---|---|---|
| 資料 | PDF・文書・発行元 | スキャン品質と版 |
| 適用対象 | 物件・部屋・契約 | 別契約への誤参照 |
| 利用者 | 部署・担当・閲覧範囲 | 検索・回答・原本の権限一致 |
EVALUATION
成果は、業務の指標で確かめる。
以下は評価指標の候補です。現状値を測り、対象データと期間、目標、対象外を着手前に合意します。削減率や精度の実績値ではありません。
| 指標 | 評価の方法 |
|---|---|
| 根拠の正確さ | 対象契約・物件の現行資料で確認できる回答 |
| 確認時間 | 担当者が該当箇所に到達する時間 |
| 回答保留 | 資料不足や矛盾がある質問で保留できるか |
重要事項説明などの業務では、AIは補助ツールとして扱います。適用条件や専門判断は担当する有資格者・責任者が確認する運用を設計します。
納品物と、
受入条件を明確に。
データ対応表、業務フロー、試作画面、照合・評価結果を確認し、本開発で実装する範囲を決めます。接続先の権限や利用契約によって実現方法が変わるため、見積もりでは前提を分けて示します。
一つの管理物件群と限定した文書種別・利用部署を対象にする。
QUESTIONS BEFORE YOU START
ご相談前のよくある質問
複数の管理ソフトが混在していても可能ですか？
取得できる台帳とIDの関係を確認し、読み取り専用の統合から設計できます。
AIが契約書を自動で確定しますか？
文書の検索・抽出・下書きを支援します。正式な契約内容や対外回答は担当者が確認する前提です。
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不動産の文書AIは「最新版」と「対象物件」が重要：誤参照を防ぐ発注条件
管理規約や契約関連資料をAIで探す際に、住所だけで資料を結び付けない。物件・部屋・契約・適用日の整理と、根拠を人が確認する運用を解説します。
解説を読む ↗YOUR OPERATION / OUR STARTING POINT
いまの業務から、具体化する。
対象業務、使っているシステム、困っている資料や集計をお聞かせください。必要なフェーズ・成果物・前提条件を整理してご提案します。
不動産・物件管理の課題を相談する 費用・見積もりの考え方 ↗